本サービスに広告はありません。利用者の行動を追跡するための解析ツールも組み込んでいません。
預かったファイル・メモ・ボイスノートは、本サービスを提供するために使います。外部のサービスに送るのは、ボイスノートの要約を頼んだときなど、下の「3. 外部のサービスでの処理」に書いた場合に限ります。
1. 取得する情報
本サービスでは、次の情報を取得し、保存します。
- アカウントの情報
- メールアドレス、お名前(表示名)、パスワード。パスワードは元に戻せない形に変換した値だけを保存し、パスワードそのものは保存しません。Game アカウントでログインした場合は、Game アカウントの識別子と、Game アカウントから受け取るメールアドレス・お名前・プロフィール画像も保存します。
- 保存したファイル
- アップロードしたファイルとフォルダ、その名前・大きさ・種類・日時。
- メモ
- メモの本文とチェックリスト、色・ラベル・ピン留めなどの設定、端末のあいだでそろえるために保存する変更の記録。
- ボイスノート
- 録音した音声、文字起こし、AI による要約とやることの一覧。
- ログインの情報
- ログインしている端末の名前と種類(iPhone・Web など)、IP アドレス、ログインした日時と最後に使った日時。
- アクセスの記録
- 当社のサーバーが自動で残す記録(日時、IP アドレス、ブラウザやアプリの種類、アクセスしたページなど)。
- お問い合わせ
- サポートにメールをいただいたときの、メールアドレスとお問い合わせの内容。
アプリが使う端末の機能
- マイク:ボイスノートを録音するときに使います(iPhone・iPad・Apple Watch)。
- 音声認識:録音した音声を文字起こしするときに使います(iPhone・iPad)。
位置情報や連絡先は使いません。写真やファイルは、利用者が選んで送ったものだけを扱います。送った写真などに含まれる情報(撮影した場所など)は、ファイルの一部としてそのまま保存されます。
2. 使う目的
取得した情報は、次の目的のために使います。
- 本サービスを提供するため。ファイルやメモの保存・表示・端末のあいだでの同期、ボイスノートの文字起こしと要約、確認コードなどのメールの送信を含みます。
- 不正なアクセスや不正な利用を防ぎ、本サービスを安全に運営するため。ログインの状態の確認、不具合や障害の調査を含みます。
- お問い合わせに回答し、サポートを行うため。
これらの目的のほかには使いません。
3. 外部のサービスでの処理
次の場合に限り、利用者の情報を外部のサービスで処理します。
- AI による要約
- ボイスノートで「要約を生成」を押したとき、そのボイスノートの文字起こしの文章を OpenAI 社の AI サービスに送り、要約とやることの一覧を作ります。
- サーバーでの文字起こし
- 管理者がサーバーでの文字起こしを有効にしている場合は、録音した音声を OpenAI 社の AI サービスに送り、文字起こしをします。
- iPhone・iPad での文字起こし
- アプリでの文字起こしには、端末に備わっている音声認識の機能を使います。iOS の版や設定によっては、音声が Apple 社の音声認識サービスで処理されることがあり、その扱いは Apple 社の定めによります。
OpenAI 社は米国の事業者です。送った内容は、同社の規約とプライバシーポリシーに従って扱われます。要約を頼まない限り、また管理者がサーバーでの文字起こしを有効にしていない限り、ボイスノートの内容を OpenAI 社に送ることはありません。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、利用者の情報を第三者に提供しません。
- ご本人が同意した場合
- 法令にもとづく場合
- 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 上の「3. 外部のサービスでの処理」に書いた処理
広告のために情報を集めたり、第三者に渡したりすることはありません。
5. 保存する期間と削除
- ファイル・メモ・ボイスノート
- 利用者が削除するか、アカウントを削除するまで保存します。
- ゴミ箱の中身
- ゴミ箱に入れたファイル・フォルダ・メモは、30 日たつと自動で完全に削除します。
- 送信が途中で止まったファイル
- 7 日間動きがなければ、途中まで届いたデータを削除します。
- アカウントを削除したとき
- アカウントの情報と、保存したファイル・メモ・ボイスノート、ログインの情報を削除します。くわしくはアカウントとデータの削除をご覧ください。
- 障害に備えた控え
- サーバーの障害に備えて、データの控え(バックアップ)を別の場所に保管することがあります。削除したデータも、控えの保管期間が過ぎるまでは控えの中に残ります。控えは、障害で失われたデータを元に戻すときだけに使います。
- アクセスの記録
- 安全な運営と不具合の調査に必要な期間だけ保存し、その後は削除します。
6. 安全のための取り組み
- 本サービスとの通信は暗号化しています。
- パスワードは、元に戻せない形に変換して保存します。
- 本サービスの管理者は、容量の設定や利用の停止のほか、障害への対応や不正な利用の調査のために、利用者のファイルを確かめたり削除したりできる権限を持っています。この権限は、これらの目的のためだけに使います。
7. ご本人からの求め
ご自身の情報の開示・訂正・利用の停止・削除を求めるときは、下のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、法令に従って対応します。
お名前・メールアドレス・パスワードの変更と、アカウントの削除は、アプリや Web 版の設定からご自身でも行えます。
8. このポリシーの変更
法令や本サービスの内容の変更にあわせて、このポリシーを変えることがあります。変えるときは、このページに変更後の内容と日付を載せます。大切な変更のときは、アプリや Web 版でもお知らせします。
9. お問い合わせ
株式会社Game
ELC Drive サポート:support@gameagelayer.com
2026年9月26日 制定